• slide 5
  • Slide 2
  • slide 3
  • slide 4
  • slide 5
Nơi lựa chọn đáng tin cậy
Để tìm 01 phần mềm tối ưu
- Là giải pháp tốt nhất cho các chủ phòng khám. Giúp quản lý mọi công việc dễ dàng...
Hệ Thống Phần Mềm
Tư Vấn: 09369.444.27

Phần Mềm Nha Khoa

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG KHÁM NHA KHOA VTTECH

 Chúng tôi - VTTECH thấu hiểu được những điều bạn đang gặp phải trong quá trình quản lý & vận hành. Phần mềm này giúp bạn quản lý được tất cả mọi thứ diễn ra trong việc kinh doanh chuỗi phòng khám nha khoa của mình.

- Hệ thống online 24/24 hỗ truy cập từ xa qua internet nên có thể điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa online tích hợp nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ tối đa việc quản lý

Các tính năng chính của Phần Mềm Nha Khoa

phần mềm Quản lý khách hàng nha khoa - Spa

  • Quản lý thông tin của khách hàng, thông tin hồ sơ cơ bản, địa chỉ mạng xã hội, tuổi, ngày sinh, phân vùng địa lý…
  • Quản lý lịch hẹn khách hàng, check-in, check-out.
  • Xem được lịch hẹn theo ngày, theo khoảng thời gian, theo block thời gian.
  • Quản lý thông tin tư vấn của khách.
  • Quản lý thông tin dịch vụ khách hàng, thông tin dịch vụ theo chương trình giảm giá, khuyến mãi. Hoặc hoán đổi dịch vụ theo ý kiến khách hàng hay người tư vấn.
  • KPI cho người tư vấn chốt sales.
  • Quản lý điều trị dịch vụ khách hàng, cập nhật phần trăm hoàn thành dịch vụ, số lần điều trị.
  • KPI cho phụ tá, bác sĩ, vật tư tiêu hao theo từng bước diều trị dịch vụ, tạo chăm sóc sau điều trị
  • Quản lý labo, trạng thái giao nhận, giá cả của nhà cung cấp ứng với dịch vụ của khách hàng.
  • Quản lý hình ảnh trước và sau khi điều trị, lịch sử, quản lý complaint, thông tin ghi chú của khách hàng,
  • Lịch sử khách hàng thông suốt giữa telesales, bộ phận chi nhánh và bộ phận chăm sóc.
  • Quản lý lịch hẹn, thống kê traffic của khách hàng theo chi nhánh
  • Quản lý thanh toán, thanh toán theo dịch vụ, hoàn tiền theo dịch vụ, quản lý công nợ khách hàng theo từng dịch vụ, in ấn

Chăm sóc khách hàng gồm có : Nhắc lịch khách hàng, chăm sóc sau điều trị, khách đặt lịch không đến, đến không làm dịch vụ, ngày holiday. Hình thức chăm sóc thông qua Sms, Call center, cập nhật trạng thái sau khi đã chăm sóc 

 Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có thể setup tự động việc gửi Sms Brand name hoặc Call center

 

Phần mềm quản lý khách hàng nha khoa

 Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa VTTECH được thiết kế đặc trưng cho nha khoa, quản lý chi tiết từ khâu khách đến, rời đi, làm những dịch vụ gì, thanh toán ra sao...đều được phần mềm nha khoa lưu lại. Dữ liệu khách hàng được bảo mật tuyệt đối trên server.

Phần mềm quản lý marketing

Dữ liệu đỗ vào hệ thống thông qua 3 con đường:

  • Nhập tay vào hệ thống, import file excel hoặc đổ dữ liệu tự động từ  website.
  • Dữ liệu đổ vào được telesales follow với 3 trạng thái: không cần gọi, đặt thời gian gọi lại và lên lịch cho khách hàng.
  • Telesales theo dõi những vấn đề: khách hàng check-in, check-out.
  •  Danh sách telesales được chia theo 3 cấp phân quyền: Nhân viên, trưởng nhóm và quản lý. Nhân viên thấy dữ liệu của mình, trưởng nhóm thấy tất cả dự liệu của nhân viên trong nhóm và quản lý thấy tất cả dữ liệu.
  • Dữ liệu được chia cho telesales thông qua các phép chia: chia đều, chia tùy chỉnh, chia theo số lượng. Nếu nhân viên nghỉ việc, thì sẽ làm công việc chuyễn dữ liệu từ nhân viên này qua nhân viên kia.
  • Đánh giá hiệu quả của telesales, số ticket xữ lý trong ngày.
  • Dữ liệu telesales có thể xóa, nhưng quản lý có thể theo dõi và hủy thao tác này.
  • Quản lý chương trình giảm giá theo thời gian, loại dịch vụ, dịch vụ, giảm phần trăm hoặc giảm theo số tiền.
  • Chương trình giảm giá sẽ tự động chuyển xuống chi nhánh.

Việc follow khách hàng của telesales sẽ được thực hiện qua Call center hoặc Sms brandname. Call center và Sms brandname được tích hợp sẵn trên hệ thống

phần mềm quản lý marketing nha khoa - spa

- Đối với bộ phận marketing thì khâu nào sẽ là quan trọng nhất, người quản lý từ đó nắm bắt được hiệu quả của nhân viên marketing. Phần mềm nha khoa giúp quản lý tốt và báo cáo kịp thời tình hình marketing thời điểm hiện tại.

Phần mềm quản lý kho hàng

 Quản lý vật liệu tiêu hao theo các bước điều trị của từng dịch vụ

 Cấu hình kho, quản lý hàng tồn

 In phiếu nhập - xuất kho - chốt kho, xem tồn kho

 Cài đặt định mức tồn kho để biết vật liệu cần nhập thêm, báo lượng tồn kho

Quản lý kho

 - Trong phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có tích hợp sẵn phần module quản lý kho, qua đó người chủ có thể nắm bắt được từng vật liệu tiêu hao trong quá trình điều trị cho khách hàng. Tổng hợp & chốt kho chính xác.

Phần mềm quản lý kế toán

 Kiểm soát toàn bộ thu chi tại chi nhánh, giúp kiểm soát dòng tiền chi ra và nhận vào theo ngày

 Quản lí in ấn hóa đơn khách hàng và tiền chi tại chi nhánh

 Kiểm soát lời lỗ của chi nhánh

 Theo dõi công nợ của khách hàng theo từng dịch vụ

quản lý kế toán

- Nắm được tình hình thu chi trong ngày, tháng, quý của 1 hoặc nhiều chi nhánh. Tổng kết nhanh doanh thu trong ngày.

Phần mềm quản lý nhân sự

 

  • Quản lý thông tin của nhân viên
  • Tính hoa hồng tư vấn của từng người, bác sĩ, sales...
  • Lịch làm việc của bộ phận lễ tân, bác sĩ, phụ tá.

 

 

 

quản lý nhân sự

- Đây là 01 module tuy nhỏ trong phần mềm quản lý phòng khám nha khoa của VTTECH nhưng giúp người chủ đánh giá tốt năng suất làm việc của nhân viên, đối với các phòng khám có nhiều chi nhánh thì đây là giải pháp tối ưu để quản lý

Phần mềm Báo cáo tổng hợp

Cài sẵn 20 templates báo cáo thống kê, gồm 1 số báo cáo chính như sau :

  • Báo cáo doanh thu, doanh số, lời lỗ theo từng kì, từng tuần
  • Báo cáo công nợ khách hàng
  • Báo cáo hiệu quả chốt sale của tư vấn, chốt lịch hẹn của telesale
  • Báo cáo hoa hồng của Bác sĩ, nhân viên sales
  • Traffic theo ngày, tuần, doanh thu, doanh số theo dịch vụ, báo cáo tổng quan. Báo cáo hoàn tiền, báo cáo complain của khách hàng

Báo cáo

- 01 module báo cáo tất cả những gì mà người chủ hay quản lý cần. VTTECH tích hợp sẵn 20 báo cáo chi tiết, ngoài ra có thể thêm theo ý của người sử dụng. Đối với các chuỗi chi nhánh nha khoa thì phần mềm quản lý phòng khám nha khoa của VTTECH là giải pháp tối ưu nhất, hoạt động xuyên suốt nhất, đồng bộ nhất. VTTECH đã triễn khai cho nhiều chuỗi nha khoa lớn trên toàn quốc. 

BẢNG GIÁ

Standard

proffessional​​​​​​

customize

 

Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa do VTTECH phát triễn đáp ứng tốt nhu cầu của bạn. Yêu cầu Demo hãy gọi 0936.944.427

Yêu cầu demo

7 Ngày Sử Dụng Miễn Phí 


 

Bài viết khác